Modelo de negocio de un administrador de fincas
Definir bien tu modelo de negocio es una de las claves para proyectar cómo te gustaría que sea tu día a día en los próximos años. Como podrás imaginar, dado el entorno tan cambiante en que nos movemos, esta pregunta deberán planteártela cada año. De esta forma, podrás valorar tus avances o cambiar de dirección si es necesario.
Lo primero que debes hacer es pensar en la misión y visión de tu despacho de administración de fincas. Así entenderás que los mejores para tu modelo de negocio no tienen por qué ser los mejores para otro despacho de administración de fincas. En pocas palabras, cuando sepas lo que quieres, tendrás que definir tu modelo de negocio. Y, a partir de ahí, sabrás cuáles son los perfiles que necesitas en tu equipo.
Aspectos a considerar antes de tomar decisiones
Para definir correctamente tu modelo de negocio, nuestro primer consejo es que veas el módulo 3 de nuestro curso de administración de fincas. No obstante, a continuación te damos algunos otros consejos que te serán de ayuda:
- Reúnete con tu equipo y debatid sobre qué modelo de despacho os gustaría tener. Además de cómo os gustaría que sea la operativa del negocio en los próximos años.
- Explora tu sector. Es importante tener una visión de cómo evoluciona el sector y de lo que hacen otros despachos de administradores.
- Utiliza tus redes sociales. Esto es algo que muchos despachos de administración de fincas están pasando por alto.
- Asiste a eventos con otros compañeros administradores y sigue canales de actualidad como el de Fynkus. Esto te ayudará a conocer las últimas novedades del sector.
Haz tu propio modelo de negocio Canvas
Una vez tengas claros tu propósito, misión, visión y los valores del despacho que quieres ser, estarás listo para plasmas tu canvas de modelo de negocio. En Fynkus queremos ponértelo fácil y, por eso, aquí tienes dos ejemplos de modelo canvas. Uno sobre lo que consideramos un administrador de fincas tradicional y el modelo de un administrador de fincas 4.0.
Ahora ya estás preparado para pasar a cuestiones más amplias cómo ¿Cuáles serán tus necesidades en recursos humanos en los próximos 3-5 años? Si bien, es importante que sepas que, tanto tu modelo de negocio, como el organizativo sufrirán variaciones a lo largo del tiempo. Esto se debe a los numerosos cambios que ocurren en el entorno empresarial: modelos de negocio, players, nuevas leyes, nuevos competidores… Por este motivo es importante crear una estructura flexible que te permita crecer rápidamente y adaptarte a los cambios.
Consejos para definir tu modelo de negocio
Imagina que estás a punto de emprender tu aventura como administrador de fincas y tienes claro que, en tu modelo de negocio, tanto la flexibilidad como la conciliación laboral y familiar serán imprescindibles. Algunas de las decisiones que es importante tomar para poder llevar a cabo este modelo de forma exitosa son:
- Apostar por espacios de coworking en lugar de un despacho fijo. Esto permitirá reducir costes y disponer de diversas comodidades como salas de reuniones, buena iluminación, servicio de recepción…
- Contratar un programa de administración de fincas en la nube. Imprescindible que sea económico al principio y, sobre todo, escalable a medida que vayas captando nuevas comunidades de propietarios.
- Define bien los procesos de tu despacho de administración de fincas. Solo así podrás tener todo bajo control y dedicar el tiempo necesario a captar nuevas comunidades.
- Sírvete de la tecnología para automatizar procesos del día a día. Serás más productivo y dará buena imagen a tu negocio. En este sentido sería buena opción contar con una app para vecinos en la que puedan consultar la información actualizada de su comunidad.
- Externaliza procesos y áreas del despacho como puede ser la contabilidad. Así tendrás la contabilidad actualizada a diario sin ningún esfuerzo. Algo que tanto tú como tu cartera de comunidades agradeceréis.
- Posiciona bien tu página web y aprovéchate de las redes sociales para impulsar tu marca personal y crear comunidad.